Pour gagner plus de temps et d’efficacités, le monde de la technologie a pris la décision de faire de la digitalisation leur meilleur atout. Il s’agit de réaliser une signature électronique gratuite. Découvrez dans cet article tout ce qui concerne la signature électronique gratuite pour les auto-entrepreneurs.
En ce moment, des professionnels tentent d’opter pour la signature électronique pour leur entreprise. Cette pratique semble alléger, en l’occurrence, les auto-entrepreneurs. Mais pourquoi lui donner une telle importance ? Pour en savoir davantage sur le sujet, prenez compte de cet article.
Comment définit-on la signature électronique
On entend par signature électronique ou e-signature, la version digitale de la signature écrite à la main. Il s’agit d’un moyen authentique de l’auteur pour avoir une approbation en ligne. De cette manière, il est facile de faire signer des documents ou formulaires électroniques. Elle se réalise grâce à la méthode cryptographique.
Pour les auto-entrepreneurs, cette pratique est d’une grande nécessité, car elle peut toujours être servie dans quasiment n’importe où. Il peut, incontestablement, représenter une signature manuscrite.
En quoi consiste une signature électronique gratuite ?
La signature électronique ou e-signature consiste à simplifier les transmissions des documents en assurant la conformité de ces derniers par la certification de l’auteur. La version électronique de la signature dispose du même titre, et même valeur que la déclaration manuscrite. Ainsi, l’échange avec l’authentification électronique se fait d’une manière légale et sécurisée selon le règlement européen elDAS.
Quel que soit le type de documents à faire signer, des factures, des contrats, des déclarations d’impôts ou autres documents liés à l’administration, l’envoi par voie numérique est toujours possible.
Pour les autos entrepreneurs, comment procède-t-on ?
Bénéficier des atouts de la signature électronique gratuite demande deux critères. L’entreprise doit choisir entre la mise en place d’un logiciel de signature électronique dans ses moyens ou se rapprocher d’une plateforme dédiée à cette pratique.
Les étapes à suivre pour la signature électronique gratuite via un logiciel
La version des papiers mis en ligne reconnue juridiquement par les autorités de l’Europe est le PDF. Tout document ayant besoin de signature à distance doit se convertir en PDF avant tout envoi. Ainsi, il est primordial d’utiliser un logiciel approprié. Dans la vie professionnelle, l’utilisation d’Acrobat Reader DC n’est pas une chose nouvelle. Ce logiciel regorge de nombreux outils essentiels que les utilisateurs en ont besoin. C’est pourquoi la possession de ce logiciel doit être effectuée en premier lieu. Il faut le télécharger et l’installer sur le PC à utiliser.
La seconde étape consiste à cliquer sur Outils. Puis sur le choix Remplir et signer. Suite à une activation, il en résulte alors des zones de textes qui peuvent être édité à la main. Toutefois, il existe des formulaires dont l’activation n’est pas nécessaire. Le lieu où les saisies de données vont être placées est déjà prédéfini.
Les procédés à suivre pour obtenir l’e-signature gratuite via un des plateformes.
Pour des raisons sécuritaires, il est plutôt bénéfique de se référer au service de certification telles les plateformes spécialisées dans le domaine. En plus des expériences dans les échanges virtuelles, les plateformes sont des solutions plus rassurantes.
Il s’agit d’un processus lié au hachage et le cryptage des documents en PDF en authentifiant le signataire. Le déroulement de la certification se fait en arrière-plan. Mais il faut avoir à disposition un logiciel de signature électronique gratuite ou une plateforme dédiée. Pour les procédures de validation électronique, la plateforme se charge de toutes les étapes de la procédure.
Les avantages d’opter pour la signature électronique gratuite pour les auto-entrepreneurs.
L’innovation technologie ne cesse d’évoluer afin de faciliter la vie quotidienne. Une invention est généralement le fruit d’une appétence bien étudiée. De nombreux avantages poussent les auto-entrepreneurs à utiliser la signature électronique gratuite :
Pour des raisons sécuritaires, un document signé en ligne aura plus d’assurance que personne ne peut le modifier plutôt que celui qui est écrit en papier. En plus d’être conforme au règlement elDAS, la transaction numérique est équitable et sécurisée.
C’est également un gain de temps, un coup de pouce à l’organisation et plus d’économies. En effet, ces documents peuvent être consultés et traités à tout moment sans avoir à se soucier de l’archivage ou de plusieurs paperasses éparpillées. Les dépenses liées aux matériels vont diminuer. Ceci est valable pour les entreprises, mais aussi pour les clients.
Un des points avantageux de l’automatisation est la traçabilité. L’entreprise conservera toujours ses données même en cas de pertes ou destructions des versions physiques.
