Chaque jour, vos employés ouvrent trois choses : leur boîte de messagerie, un navigateur et un PDF. Ces trois outils sont à la base de tout ce qu’ils font dans la journée. Mieux ces outils fonctionneront, mieux vos employés pourront faire leur travail.
Le formulaire PDF est le format de document le plus répandu dans pratiquement toutes les entreprises, grandes et petites. Il est donc essentiel que vous équipiez vos employés d’une solution de gestion de documents et de signature électronique qui leur permet d’exceller dans un environnement de bureau rationalisé et efficace, à un coût adapté à votre budget.
Demandes relatives aux documents d’une équipe moderne
Alors que la disponibilité de technologies de pointe n’a cessé d’augmenter ces dernières années, la productivité n’a augmenté que de 2 % tout au plus. Nous ne manquons pas de moyens de communiquer, mais cela ne s’est pas traduit par une plus grande collaboration, qui apparaît chez moins de 5 % des employés. Bien que de nombreux facteurs expliquent ces tendances, les processus papier désuets et le manque d’accès aux bons outils sont sans aucun doute deux des principales raisons de ce retard.
Beaucoup de demandes du personnel moderne nécessitent une stratégie de documentation efficace, notamment :
- La capacité de travailler de n’importe où, sur n’importe quel appareil. L’employé moderne ne se confine plus aux quatre murs de son bureau, de 9 h à 17 h, en utilisant une machine à écrire fournie par l’entreprise. Les outils doivent donc évoluer, en se dotant notamment de la capacité de créer et de partager des documents sur plusieurs appareils, que ce soit des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes ou des téléphones mobiles.
- Équipes intergénérationnelles. Le bureau typique d’aujourd’hui compte maintenant jusqu’à cinq générations réunies sous un même toit. Des outils de productivité complets et conviviaux sont essentiels pour que les employés de tout âge puissent exceller et collaborer.
- Une solution sécurisée. Les cyberattaques continuent de menacer la sécurité des documents, et l’explosion des données et des appareils ne fait que fournir aux pirates informatiques suffisamment d’espace pour jouer. Toute solution documentaire nécessite une équipe de sécurité interne fiable pour protéger vos fichiers.
Formulaire PDF : un outil universel de productivité
La création de formulaires est une activité quasi quotidienne pour la plupart des entreprises. Avec le bon partenaire produit et technologique, c’est un moyen simple et efficace d’accélérer les flux de travail et d’augmenter la productivité.
Voici quelques fonctionnalités qui peuvent faire de Nitro la solution idéale pour votre entreprise :
- Créer un formulaire de zéro, ou transformer pratiquement n’importe quel document (une feuille numérisée, un document Word ou une feuille de calcul Excel) en un formulaire PDF intelligent, facile à compléter.
- Glisse-dépose des zones de texte facilite la création de champs de formulaire conviviaux que vos clients et collègues peuvent remplir en quelques secondes.
- Les formulaires autrefois statiques (bons de commande, notes de frais, enquêtes auprès des employés, dossiers médicaux, par exemple) deviennent maintenant des documents intelligents et interactifs, que tout le monde peut utiliser.
- Ajouter votre signature électronique avec QuickSign ou demander celle de vos clients ou partenaires commerciaux.
Avec Nitro, les formulaires PDF sont rapides, faciles et applicables à une multitude d’utilisations commerciales.
