Êtes-vous sur le point de lancer une activité nécessitant un espace d’entreposage ? Ou votre entreprise se retrouve-t-elle dans une impasse face à l’indisponibilité de place ? Si vous êtes dans l’une de ces deux situations, plusieurs solutions pourraient vous convenir. Parmi celles-ci, la location d’un espace adapté se révèle être l’alternative offrant le plus de flexibilité. Découvrez ici comment répondre aux besoins de stockage de votre entreprise.
Des besoins d’espace de plus en plus récurrents
Aujourd’hui, le monde se retrouve dans un contexte favorisant la création et l’émergence des entreprises. Le développement de leurs activités implique la mise en place de moyens logistiques comme les box de stockage. Les besoins d’espace sont de plus en plus récurrents et divers.
L’entreposage de marchandises
Notre ère est fortement marquée par la digitalisation des échanges commerciaux. Les fournisseurs ont besoin d’espace pour emmagasiner leurs produits avant leur achat par les clients. Les box et entrepôts de stockage font partie des moyens les plus efficaces pour rendre disponible les produits de façon quotidienne.
Le stockage des archives
La législation actuelle oblige les entreprises à conserver leurs documents administratifs pendant une période assez longue. L’accumulation des dossiers est souvent difficile à gérer en raison du manque d’espace.
Le stockage de matériels et supports de communication
En plus d’être assez onéreux, les supports de communication ainsi que certains outils sont parfois très fragiles ou trop imposants. Vu ces différents paramètres, il serait assez compliqué de procéder à leur stockage dans les locaux de l’entreprise. Opter pour la location d’un entrepôt pourrait être la solution idéale pour garder en sécurité ces matériels de première utilité.
Des solutions sur mesure pour répondre aux besoins de stockage
Les services d’entreposage sont multiformes. Chacun propose des avantages selon le type d’espace à louer. Le premier aspect pris en compte par les structures de location est la facilité d’accès. En effet, il est important que le prestataire puisse accéder rapidement à ses biens à n’importe quel moment. Pour cela plusieurs équipes se voient assignées la mission d’une surveillance rotative des lieux de stockage.
Si vous optez pour la location d’un box ou d’un entrepôt, il est possible d’y avoir accès tous les jours sur de larges plages horaires. Puisqu’il est également question d’assurer la sécurité des biens, les box et entrepôts, sont équipés de systèmes de sécurité comme les alarmes anti-intrusion et incendie ainsi que les caméras de surveillance.
Comment louer un box ou un entrepôt de stockage pour votre entreprise ?
Louer un box ou un entrepôt pour les besoins d’entreposage de votre entreprise ne demande aucun inventaire. En tant que client, vous disposez de la clé des lieux de stockage et le contrat de location doit contenir certains éléments comme les coordonnées de votre société, les coûts et règlements, l’assurance, les conditions d’usage et d’accès, etc.
Il est également essentiel que vous preniez en compte certains paramètres comme la situation géographique de la structure, le budget de votre entreprise ainsi que l’espace nécessaire pour entreposer les documents, marchandises ou matériels.
La location proprement dite s’effectue en trois étapes.
Le choix du box ou de l’entrepôt
Pour cette première étape, vous devez faire la sélection du box ou entrepôt de stockage qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Faites attention à la taille et aux dimensions des lieux ainsi qu’à leurs caractéristiques structurelles et organisationnelles.
Vérifiez leur concordance avec les conditions d’entreposage des produits de l’entreprise. Prenez ensuite connaissance de la disponibilité du box ou de l’entrepôt auprès de la structure de location.
La location
Cette étape consiste à visiter les locaux et à valider votre choix. L’élaboration et la signature du contrat ne devraient prendre que quelques minutes.
Le stockage des éléments
Vous pouvez faire appel à une société de déménagement pour l’acheminement des dossiers, marchandises vers le lieu de stockage. Si vous désirez obtenir des informations relatives au coût de location d’un box, ce site pourra mieux vous éclairer sur le sujet.
